Аренда 1С vs коробочная лицензия — что выбрать в 2026

Один из первых вопросов у бизнеса, планирующего работать в 1С: «Купить коробку и поставить у себя или взять в облаке?» Ответ кажется очевидным (облако удобнее), но с точки зрения денег и рисков картина сложнее. Разберёмся на реальных цифрах.

Что входит в «коробку»

Коробка 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 (базовая версия):

• Однопользовательская лицензия (1 рабочее место)
• Прошито «на комп, где установлено» — переезд на новый комп через отдельную процедуру
• Цена в 2026: ~250 000 ₸ единоразово

Коробка 1С:Бухгалтерия ПРОФ для Казахстана 3.0:

• Многопользовательская (до 5 мест из коробки, дальше — доп. лицензии)
• Стоимость ~450 000 ₸ единоразово
• Плюс дополнительные клиентские лицензии по 25 000 ₸ каждая

Это только сама программа. Дальше нужен сервер, обновления и техподдержка.

Что нужно поверх коробки

1. Сервер. Локальный сервер, где будет крутиться 1С. Варианты:

• Мини-сервер на 5-10 юзеров: 500 000 – 800 000 ₸ единоразово + 200-400 Вт электричества постоянно.
• ИТ-подрядчик, чтобы этот сервер настроить и обслуживать: 40-80 000 ₸/мес.
• Резервный сервер на случай отказа основного: ещё столько же.

2. Лицензии на сервер.

• Windows Server: 800 000 ₸ единоразово или 30 000 ₸/мес (Software Assurance).
• Клиентские лицензии Windows Server (по числу пользователей): 20 000 ₸ × N.

3. Установка и настройка. Оплата партнёра 1С за первое внедрение: 100 000 – 300 000 ₸ (в зависимости от сложности).

4. Информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Подписка «1С-РК» на обновления конфигурации под НК РК:

• ИТС ПРОФ (только конфигурация БК): 285 000 ₸/год
• ИТС Отраслевой: 320 000 ₸/год
• ИТС Техно (в дополнение к ПРОФ): 400 000 ₸/год

Без ИТС: обновления НК РК вам придётся делать самим или платить за каждое отдельно. С 2026 обновления стали чаще (в 2026 году уже было 4 значительных релиза БК).

5. Программист 1С. Если что-то ломается / нужны доработки — платите за час. В 2026 году в Казахстане ставки: 15 000 – 30 000 ₸/час.

6. Бэкапы. Локальный бэкап на второй сервер + облачное хранилище (для отказоустойчивости):

• Диски / NAS: 300 000 ₸ единоразово.
• Облачное хранилище: 10-30 000 ₸/мес.

7. Электричество и вспомогательное: Сервер работает 24/7. При 400 Вт × 24 ч × 30 дней = 288 кВт/мес. При тарифе 25 ₸/кВт × 288 = 7 200 ₸/мес.

Расчёт TCO на 5 лет — 2 рабочих места

Коробка 1С:

| Пункт | Сумма | Раз/период | |---|---|---| | Базовая коробка + доп. лицензия | 250 000 + 25 000 | Единоразово | | Мини-сервер + Windows Server + CAL | 500 000 + 800 000 + 40 000 | Единоразово | | Установка и настройка | 150 000 | Единоразово | | ИТС ПРОФ | 285 000 | В год × 5 | | Программист (2 часа/мес × 15 000 = 30 000) | 30 000 | В мес × 60 | | Бэкап (диск + облако) | 300 000 + 10 000 × 60 | Смесь | | Электричество | 7 200 | В мес × 60 | | Итого за 5 лет | | ~5 500 000 ₸ |

Аренда 1С в облаке RCS:

| Пункт | Сумма | Раз/период | |---|---|---| | 2 места × 10 500 ₸/мес | 21 000 | В мес × 60 | | Установка и настройка | 0 | Включено | | ИТС | 0 | Включено | | Программист (2 часа/мес × 25 000) | 50 000 | В мес × 60 | | Бэкапы | 0 | Включено | | Электричество | 0 | — | | Итого за 5 лет | | ~4 260 000 ₸ |

Экономия аренды на 2 рабочих места: ~1 240 000 ₸ (23%) за 5 лет.

Расчёт TCO — 10 рабочих мест

Здесь картина меняется. Аренда 10 мест = 85 000 ₸/мес = 5.1 млн за 5 лет. Плюс программист 100 000/мес = 6 млн за 5 лет. Итого ~11 млн ₸.

Коробка + сервер + Windows + Программист + ИТС на 10 мест:

• Базовая ПРОФ + 5 доп. лицензий = 450 000 + 125 000 = 575 000 ₸
• Сервер помощнее: 1 200 000 ₸
• Windows Server + 10 CAL = 800 000 + 200 000 = 1 000 000 ₸
• Установка = 200 000 ₸
• ИТС ПРОФ × 5 лет = 1 425 000 ₸
• Программист (5 часов/мес × 15 000 × 60) = 4 500 000 ₸
• Бэкап + облако = 300 000 + 600 000 = 900 000 ₸
• Электричество × 60 = 432 000 ₸
• Итого коробка на 10 мест за 5 лет: ~10 200 000 ₸

Разница минимальная. Но у аренды остаётся преимущество в отсутствии капитальных затрат — вы не выкладываете 4 млн ₸ в первый месяц. И плата линейно масштабируется.

Когда коробка правильнее

1. Автономность. Если ваш бизнес работает в условиях, где интернет ненадёжен (село, шахта, стройка в поле) — облачная 1С без интернета не работает. Локальная — работает всегда.

2. Секретные данные с высокими требованиями. Оборонка, госзакупки, банки — там могут быть требования «данные не должны покидать периметр». Тогда только локально.

3. Очень большая база (>200 ГБ). В облаке загрузка занимает часы, работа с ней требует хорошего канала. Локально быстрее.

4. У вас уже есть ИТ-отдел, сервер, программист. Дополнительная 1С — просто ещё одна база на существующей инфраструктуре. Все затраты «размазываются».

Когда аренда однозначно выгоднее

1. Малый бизнес до 15 мест. По TCO — выгода 20-30% за 5 лет.

2. Быстрый запуск. 10 минут vs 3-4 недели на настройку локально.

3. Растёт число сотрудников. Не надо покупать доп. железо, серверные лицензии.

4. Мультилокация. Офисы в разных городах — все в одном облаке.

5. Мобильная работа. Бухгалтер работает из дома / из командировки без VPN.

6. Нет ИТ-отдела. Не хочется искать сервер-администратора, программиста 1С в штат.

7. Хочется предсказуемых расходов. Аренда — фиксированная сумма в месяц. Коробка — сюрпризы (сервер сломался, нужен апгрейд, программиста нет — нанимайте).

Что важнее денег

Даже если по цифрам разница минимальная, у аренды есть два фактора, которые нельзя посчитать в TCO:

1. Спокойствие. Не думаешь про сервер, бэкапы, обновления — просто работаешь.
2. Скорость реакции. Если что-то сломалось — обращаешься в облако RCS, время ответа по SLA. Локально — ждёшь пока приедет ваш программист.

Итог

Для малого и среднего бизнеса в Казахстане в 2026 году аренда 1С в облаке — выгоднее, проще и предсказуемее. Разница в TCO за 5 лет: +20-30% в пользу облака. Плюс отсутствие головной боли с сервером, обновлениями и бэкапами.

Единственный кейс, когда стоит покупать коробку — специфические требования безопасности или полная автономность.

Хотите увидеть свою математику под ваш бизнес? Оставьте заявку — соберём индивидуальный TCO-калькулятор и покажем, сколько сэкономите за 3-5 лет.

Или посмотрите тарифы прямо сейчас — прайс полностью открыт.