Какую конфигурацию 1С выбрать: Бухгалтерия, УНФ, Розница или отраслевая

Владельцу малого или среднего бизнеса в Казахстане сложно выбрать конфигурацию 1С не потому, что их мало — а потому, что их много. Только в облачном каталоге RCS 11 разных конфигураций, и каждая позиционирует себя как «универсальная для вашего типа бизнеса». Разбираем, как выбрать правильную, не переплатив и не купив лишнего.

Три главных вопроса перед выбором

Прежде чем сравнивать конфигурации, ответьте себе на три вопроса. От них зависит 90% выбора.

1. Есть ли у вас производство, торговля со склада или только услуги?
2. Сколько человек будут работать в 1С одновременно?
3. Есть ли у вас отраслевые особенности (аптека, алкоголь, ЖКХ, стройка, сельское хозяйство)?

Если ответы: услуги / 1-2 человека / нет отраслевой специфики — вам нужна просто 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Не читайте дальше, идите на страницу тарифов.

Если есть склад, много пользователей или отрасль — читайте дальше.

1С:Бухгалтерия для Казахстана

Кому подходит: ИП, ТОО с оборотом до 500 000 МРП/год, компании услуг, малый и микро-бизнес.

Что умеет:

• Регламентированный учёт по НК РК 214-VIII (НДС 16%, КПН, ИПН, ЕП).
• ЭСФ и СНТ через ИС ЭСФ напрямую.
• ФНО автоматически (300.00, 200.00, 910.00, 870.00 и др.).
• Основные средства, ТМЗ, зарплата.
• Интеграция с WebKassa, Kaspi Pay, Halyk Bank.
• Обмен с 1С:Розница, 1С:Управление торговлей.

Что НЕ умеет:

• Не умеет полноценного управленческого учёта (доходы/расходы в разрезе проектов ограничено).
• Нет модуля планирования, бюджетирования.
• Складской учёт есть, но сложный многосейфовый учёт неудобен.

Ориентир цены: от 8 500 ₸/мес за место в облаке RCS.

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) для Казахстана

Кому подходит: малый бизнес с оборотом 300 000 – 5 млн МРП/год, где нужны и продажи, и учёт, и CRM в одном месте. Идеально для «бизнеса на 5-20 человек».

Что умеет сверх Бухгалтерии:

• CRM: карточка клиента, история заявок, воронка сделок.
• Заказы покупателей, ход выполнения, отгрузка.
• Управленческий учёт (проекты, направления, ЦФО).
• Простое производство (продукт → сборка/разборка).
• Складской учёт с несколькими складами и сериями.
• Заказы поставщикам, поступления.
• Кассовая книга и подотчёт.

Что стоит помнить:

• Регламентированный учёт (ЭСФ, ФНО) в УНФ хуже, чем в чистой Бухгалтерии. Часто ставят связку УНФ + БК, где УНФ ведёт оперативный учёт, а БК — регламентированный.

Ориентир цены: от 12 500 ₸/мес за место (сложнее конфигурация — дороже подписка).

1С:Розница для Казахстана

Кому подходит: магазины, точки продаж, интернет-магазины, любой бизнес с продажами конечному покупателю через кассу.

Что умеет:

• РМК (рабочее место кассира) с горячими клавишами, штрих-кодами, весами.
• Программы лояльности, дисконтные карты.
• Учёт по номенклатуре, характеристикам, сериям.
• Инвентаризация складов.
• Возвраты, отмены, чек-заявки.
• Обмен с 1С:Бухгалтерия для регламентированного учёта.
• Интеграция с ЭСФ, WebKassa, Kaspi Pay.

Что НЕ подходит:

• Не для B2B (нет полноценных заказов покупателей). Для B2B — УНФ или УТ.
• Не для оптовой торговли (нет управления взаиморасчётами по договорам).

Ориентир цены: от 10 500 ₸/мес.

Отраслевые конфигурации

1С:Аптека для Казахстана

Если у вас аптека — вам нужна именно эта конфигурация, потому что:

• Учёт лекарств по маркировке (2D-код, Track & Trace, отчёты в Минздрав РК).
• Разделение на рецептурные / безрецептурные.
• Обмен с ИС «Электронная рецептура».
• Учёт срока годности, партий, серий.

Без аптечной специфики обычная Розница не справится с маркировкой лекарств — Минздрав РК штрафует за отсутствующие данные.

1С:Общепит для Казахстана

Ресторан, кафе, кофейня — здесь ключевое:

• Технологические карты блюд (себестоимость через рецептуру).
• Складской учёт ингредиентов с автоматическим списанием при продаже блюда.
• Модификаторы (без лука, соус двойной), опции.
• Разделение на зал + доставка.
• Интеграция с POS-системами (iiko, r_keeper).

Обычная Розница может подсчитать выручку кафе, но не спишет ингредиенты по рецептуре. Общепит — обязательно, если у вас 100+ блюд в меню.

1С:Алкомониторинг для Казахстана

Продаёте алкоголь — обязателен алкомониторинг (ФЗ РК). Отчётность в комитет госдоходов, учёт акцизов, маркировка бутылок УКР. Без этой конфигурации в 1С — штрафы 100-500 МРП за одно нарушение.

1С:ЖКХ для Казахстана

Управляющие компании, КСК, ОСИ — конфигурация ведёт:

• Начисления по лицевым счетам.
• Показания счётчиков (свет, вода, газ).
• Формирование квитанций.
• Приём оплат через Kaspi, Halyk, кассы.

Обычная Бухгалтерия учёт по лицевым счетам не потянет.

1С:Строительство для Казахстана

Смета → закрытие работ КС-2, КС-3 → расчёт с субподрядчиками. Управление проектами по этапам. Обычная 1С:БК всё это не считает.

1С:АПК (Агропромышленный комплекс) для Казахстана

Сельское хозяйство, животноводство, растениеводство. Учёт полей, севооборота, скота по инвентарным номерам. Специфические регистры для земельных участков и техники.

Серверные лицензии

Отдельная категория — серверные лицензии 1С:Предприятие. Нужны если:

• Много одновременных пользователей (30+).
• Клиент-серверный режим (не файловая база).
• Высокие требования к скорости отчётов на больших данных.

Для облачных клиентов RCS серверные лицензии обычно не нужны — облако само построено на серверной архитектуре. Но если у вас гибридная схема (часть на локальном сервере, часть в облаке) — может понадобиться.

Как понять точно, что выбрать

Три варианта — от быстрого к точному:

1. Ответьте на 3 вопроса выше и посмотрите в таблицу. Точность выбора ~80%.
2. Позвоните нам +7 708 495 00 00 — 5-минутный разговор с бухгалтером-консультантом. Задаст 5-7 вопросов и точно скажет, что нужно.
3. Возьмите бесплатный тест на 14 дней — заявка тут. Мы поднимем сразу 2-3 подходящие конфигурации, вы поработаете неделю и решите, какая удобнее.

Третий вариант самый точный. За 14 дней вы поймёте, где у вас в бизнесе «болит» и какая конфигурация лечит. Это дешевле, чем через 3 месяца понять, что взяли не ту.

Итог

Выбор 1С — не про «какая круче», а про «какая точно решает вашу задачу». Универсальная 1С:Бухгалтерия для 80% малого бизнеса в РК — достаточно. Отраслевые конфигурации нужны, если у вас специфика (аптека, ресторан, алкоголь, ЖКХ, стройка, агро). УНФ / УТ — если помимо бухгалтерии нужен управленческий учёт и оперативная работа со складом.

Все 11 конфигураций доступны в облаке RCS от 8 500 ₸/мес за место. Полный каталог продуктов — с описанием, ценой и кому подходит.